時(shí)下正值公務(wù)員考試面試高峰期,廣大考生正在積極備戰。廣東公務(wù)員考試網(wǎng)(http://deepandtechno.com/)提醒正在備考的考生朋友,計劃組織協(xié)調類(lèi)面試題是公務(wù)員考試面試中的??碱}型之一,也是廣大面試考生備考的重點(diǎn)之一,廣東公務(wù)員考試網(wǎng)將從公務(wù)員面試的測評標準入手,分析如何回答計劃組織協(xié)調類(lèi)試題中有關(guān)活動(dòng)策劃的問(wèn)題。
一、熟悉考試測評標準很重要
計劃組織協(xié)調類(lèi)面試題是直接考察考生能力的面試題型之一,一般根據招考職位的要求來(lái)設計試題,主要是通過(guò)考察考生在特定的情境下開(kāi)展工作的思路,來(lái)判斷考生解決問(wèn)題的能力,也是公務(wù)員考試中較為常見(jiàn)的面試題型之一。
其中,策劃活動(dòng)是此類(lèi)試題??嫉男问?。通過(guò)觀(guān)察考生如何對自己、他人、部門(mén)的活動(dòng)做出計劃、排出日程、提出調配資源的方案,并對沖突各方的利益根據一定的標準進(jìn)行協(xié)調的行為,來(lái)判斷考生在組織計劃協(xié)調方面的能力。
為達到測評的目的,該類(lèi)試題常常有以下幾個(gè)考察點(diǎn):
1、依據部門(mén)目標,預見(jiàn)未來(lái)的要求、機會(huì )和不利因素,并做出計劃??疾炜忌_定目標、分析風(fēng)險和制定計劃的能力。
2、看清相互依賴(lài)的沖突各方之間的關(guān)系??疾炜忌治鲎陨砑碍h(huán)境以及沖突各方優(yōu)劣勢、及相互矛盾的能力。
3、根據現實(shí)需要和長(cháng)遠利益作出恰當選擇??疾榭忌鷪绦杏媱澋膬A向性和目的性。
4、及時(shí)作出決策??疾炜忌杆僮鞒鰶Q策的能力。
5、調配、安置人、財、物等有關(guān)資源,并協(xié)調好各方面的工作。綜合考察考生的溝通能力、協(xié)調能力以及資源的利用和分配能力。
考生在作答之前,首先需要知道考試考的是什么,不能想當然地想說(shuō)什么就說(shuō)什么,只有命中了得分的要點(diǎn),才能夠獲得考官的認可。而得分點(diǎn)的設置,恰恰就跟考評要素息息相關(guān)。
二、針對測評要素設計答題思路
所謂“知己知彼,百戰不殆”,只有知道了面試的測評標準,按照試題的要求來(lái)作答,才有可能用簡(jiǎn)練恰當的語(yǔ)言獲得好的分數,否則就很有可能長(cháng)篇大論卻不得要領(lǐng)。
針對以上測評標準,廣東公務(wù)員考試網(wǎng)對策劃活動(dòng)類(lèi)的試題進(jìn)行了分析,得出一個(gè)大致的作答方法,幫助考生理清思路:
1、依據目標、預見(jiàn)機會(huì )和挑戰,這一條要求考生策劃的活動(dòng)一定要具有真實(shí)性與可行性。
因為是在虛擬狀態(tài)下,同時(shí)也因為很多考生并沒(méi)有這方面的實(shí)踐經(jīng)驗,所以在解決問(wèn)題時(shí)往往會(huì )異想天開(kāi)。最后自認為設想很好,卻沒(méi)有解決實(shí)際問(wèn)題、達到預期的效果,造成失分。
2、看清沖突各方之間的關(guān)系。
這其實(shí)是決策時(shí)非常重要的依據。策劃一次活動(dòng)其實(shí)就是一次資源的整合和矛盾的梳理,因此搞清楚矛盾雙方的需求、矛盾、利益關(guān)系非常重要。這時(shí)候可以采用SWOT分析法將各方面情況綜合分析,即分析矛盾雙反的優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )和挑戰,相比較之后方能得出一定結論,指導決策。
3、權衡現實(shí)需要和長(cháng)遠利益。
這是考察考生的大局觀(guān)和全局觀(guān)。一次活動(dòng)的策劃一定有其所在的環(huán)境和歷史特點(diǎn):例如策劃一次軍烈屬的慰問(wèn),是響應我黨擁軍愛(ài)民的號召;組織一次捐贈活動(dòng),是為了緬懷自然災害中遇難的同胞。許多活動(dòng)都是事出有因。因此必須要從大局和長(cháng)遠出發(fā),小的活動(dòng)要服務(wù)于大的背景,切不可為了眼前利益而損害了長(cháng)遠。
4、及時(shí)作出決策。
這是考察考生是否能夠迅速地、果斷得判斷情勢,作出決定。在這個(gè)問(wèn)題上,切忌優(yōu)柔寡斷、瞻前顧后??忌鷳撁靼?,機遇與風(fēng)險是并存的,任何決策都不可能完全規避風(fēng)險,因此我們只能根據實(shí)際需要選擇風(fēng)險大或者風(fēng)險小的方案。另外,還應該提醒考生,決策者應當對自己的決定負責,尤其是活動(dòng)遭遇失敗或者受到否定時(shí),勇于承擔責任,彌補過(guò)失才是做好的選擇。推脫責任只會(huì )給考官留下難擔大任的印象。
5、協(xié)調安置資源。
這個(gè)評測點(diǎn)考察的其實(shí)是考生的溝通和協(xié)調能力。溝通和協(xié)調的過(guò)程中,能夠體現出考生多方面的素質(zhì)。只要考生秉著(zhù)“大事講原則、小事講風(fēng)格”的原則,就能夠較好地協(xié)調處理各個(gè)方面的矛盾,為活動(dòng)的進(jìn)行創(chuàng )造必要的便利,最后實(shí)現活動(dòng)所需要達到的目標。
