通知類(lèi)公文是申論式公文測試考查的另一主要類(lèi)型。通知包括會(huì )議通知、指示性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、任免通知、發(fā)布性通知等多種類(lèi)型。通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活，不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。在此，為方便廣大考生備考公務(wù)員申論寫(xiě)作，廣東公務(wù)員考試網(wǎng)（http://deepandtechno.com/）對通知的寫(xiě)作結構作出如下總結：

　　1．標題

　　標題由常用的寫(xiě)法有兩種：一種是發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴格控制農業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格的通知》，這種標題使人一目了然。另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。與其他公文標題相比，通知的標題一般語(yǔ)句長(cháng)、字數多，特別是發(fā)布(印發(fā)、頒發(fā))、批轉、轉發(fā)性通知，標題要體現其不同通知的性質(zhì)，因而標題比較難定，需要認真推敲。

　　2．正文

　　正文由緣由、內容、要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

　　(1)一般事項性通知

　　一般事項性通知的正文，要寫(xiě)清什么事情，如何處理等；任免通知，要寫(xiě)任免與聘任人員的具體職務(wù)既可。有些不涉及本單位的任免通知，只是知照性，并無(wú)執行要求，不需要辦理和執行。

　　(2)指示性通知

　　指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由(或目的)、通知的具體事項和執行要求。發(fā)文原因，一般來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面：一是上級或本單位的領(lǐng)導部門(mén)的指示或決定，也就是說(shuō)明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問(wèn)題，為達到什么目的，等等，在與通知事項之間常用“現通知如下”、“特作如下通知”、“現將有關(guān)事項通知如后”等承啟語(yǔ)，其后用冒號。通知事項，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因為是要執行或辦理的，所以務(wù)必要寫(xiě)得明確、具體、切實(shí)可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執行。執行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認真貫徹執行”、“特此通知，望認真貫徹執行”、“本通知自下發(fā)之日其實(shí)行”等結束語(yǔ)，但也有些通知的執行要求不用上述結束詞語(yǔ)，對于如何執行提得非常具體有力。除了篇段合一結構的通知外，執行要求一般在撰寫(xiě)時(shí)均須另起一行寫(xiě)出，或作為具體事項中的最后一項，單獨列項寫(xiě)出。

　　(3)批轉、轉發(fā)性通知

　　批轉、轉發(fā)性通知的正文，即是對被批轉、轉發(fā)的公文所寫(xiě)的按語(yǔ)。這種按語(yǔ)，旨在表達上級機關(guān)的意圖，體現方針政策，因此具有很高的權威性和指令性。按語(yǔ)大體分為三種：一是說(shuō)明性按語(yǔ)，即對原文的材料來(lái)源、行文目的、印發(fā)范圍等加以說(shuō)明。二是指示性按語(yǔ)，即對原文內容進(jìn)行概括、分析，提示基本精神，闡明重要意義。這種按語(yǔ)往往較長(cháng)，主要作用是幫助讀者抓住重點(diǎn)、掌握實(shí)質(zhì)。還有一種是批示性按語(yǔ)，即對重要意義的文字材料表示意見(jiàn)、態(tài)度、以及提出措施和方法。這種按語(yǔ)具有較強的權威性和指令性，對其所批示的公文持有鮮明的態(tài)度，對下級機關(guān)的執行有具體的要求和措施。

　　(4)發(fā)布性通知

　　發(fā)布性通知的正文，一般由通知的根據和對所發(fā)布的行政法規、規章的貫徹實(shí)施要求組成。這類(lèi)通知的正文較為簡(jiǎn)短。

　　3．結尾

　　通知的正文結束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。

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